معرفی
معاونت پشتیبانی سازمان جهاد دانشگاهی تهران با پنج اداره (منابع انسانی و امور اداری، امور مالی، حقوقی و امور قراردادها، فنی و طرحهای عمرانی و توسعه فناوری اطلاعات) امور ستادی و پشتیبانی این نهاد را بر عهده دارد.
• اداره منابع انسانی و امور اداری
با عنایت به نقش بیبدیل منابع انسانی به عنوان راهبردیترین سرمایه هر سازمان، اداره منابع انسانی و امور اداری سازمان جهاددانشگاهی تهران با انتخاب رویکرد "نهادینه کردن اصل شایستگی" در حوزه منابع انسانی، عمده وظایف خود را در زمینههای برنامهریزی تأمین نیروی انسانی، استخدام، آموزش ضمن خدمت، ارتقای شغلی، مدیریت عملکرد، بازنشستگی و خروج از خدمت معطوف نموده و کوشیده است تا از این طریق بستر لازم جهت ارتقای رضایت شغلی، حس تعلق سازمانی، فراهم نمودن شرایط و تسهیلات لازم برای انجام هرچه بهتر وظایف محول شده، افزایش بهرهوری، کمک به تأمین نیازهای اساسی و بهبود سطح زندگی کارکنان جهاددانشگاهی تهران را از طریق اجرا و نظارت بر اجرای مقررات، آییننامهها، بخشنامهها و ضوابط اداری، استخدامی، انضباطی، آموزشی و رفاهی فراهم آورد.
• اداره امور مالی
در سازمان جهاددانشگاهی تهران ، امور مالی برای کمک به دستیابی این نهاد به ماموریت تعریف شده خود، وظایف متعددی در حوزههای مختلف برعهده دارد. از جملهی این امور میتوان به وصول و تأمین اعتبارات جاری و عمرانی، هماهنگی لازم با دفتر برنامه ریزی و بودجه، جهت اصلاح موافقت نامهها و جابه جایی اعتبارات، انجام پرداختهای مربوط به اعتبارات تخصیص یافته و بودجه مصوب، صدور اسناد و تهیه گزارشهای تفریق حسابهای دولتی و همچنین تنظیم حساب ماهانه و سالانه درآمدها و هزینههای انجام شده از محل وجوه دریافتی از دولت و ارسال آن به همراه سایر گزارشهای مربوط به دیوان محاسبات، تنظیم اسناد و دفاتر حسابهای درآمد اختصاصی و تهیه صورتهای مالی، تهیه اظهارنامههای مربوط به عملکرد و مالیات بر ارزش افزوده و سایر گزارشهای متعدد موردنیاز مراجع قانونی و ذیصلاح، پی گیری حل و فصل مسائل مربوط به بیمه و مالیات تا اخذ مفاصا حساب، انجام نظارت بر کلیه دریافتها و پرداختها، مدیریت امور اموال و داراییها، تدوین روشهای مختلف حسابداری به منظور رعایت استانداردها، تهیه گزارشهای خاص تحلیلی به منظور تخصیص بهینه منابع توسط مدیریت و ... اشاره کرد.
• اداره فناوری اطلاعات
این اداره مشتمل بر سه واحد توسعه شبکه و ارتباطات، پشتیبانی نرم افزار، تأمین و پشتیبانی سخت افزار میباشد. از جمله فعالیتهای این اداره میتوان به زمینهسازی توسعه و گسترش کاربرد فناوری اطلاعات و ارتباطات، کنترل و نظارت عالیه بر محقق سازی و اجرای طرحها و برنامهها، تدوین راهبردهای توسعه و طرحهای جامع در حوزه فناوری اطلاعات، طراحی معماری اطلاعات و سیستمهای یکپارچه، طراحی و اجرا و راه اندازی شبکه، تأمین و پشتیبانی سخت افزار اشاره نمود.
• اداره حقوقی و امور قراردادها
این دفتر بعنوان یک گروه کارشناسان امور حقوقی زیر مجموعه حوزه معاونت پشتیبانی سازمان جهاددانشگاهی تهران فعالیت خود را شروع کرده و در راستای حفظ و استیفاء و جلوگیری از تضییع حقوق و منافع این سازمان در سطوح و ابعاد مختلف به فعالیت خود ادامه می دهد.
از جمله وظایف این دفتر می توان به ارائه خدمات مشورتی در زمینههای حقوقی، قضایی و ثبتی سازمان جهاددانشگاهی تهران و دفاع از حقوق، منافع و مصالح این سازمان در محاکم و مراجع مختلف و ایجاد هماهنگی در اتخاذ مواضع حقوقی با ملحوظ نمودن اصول و موازین قانونی، نظارت بر تنظیم و انعقاد قراردادها، تفاهم نامهها، اسناد مناقصات و مزایدهها، اقامه دعوی و دفاع از دعاوی در نزد مراجع قضایی و ارائه نظر و پیشنهادهای لازم، همکاری و مشارکت در خصوص انجام امور تنقیح قوانین و مقررات در سازمان جهاد دانشگاهی تهران اشاره نمود.
• اداره فنی و طرحهای عمرانی
این اداره با بهرهمندی از توان نیروی فنی خود، مسؤولیت نظارت عالیه و کنترل پروژهها، با هدف طراحی و ساخت فضاهای استاندارد و مطابق با نیاز ذینفعان را در دستور کار خود داشته که شامل ساختمانهای آموزشی، ستادی و اداری، فرهنگی میباشد. از جمله وظایف این اداره میتوان به برنامه ریزی و نظارت بر طرحهای توسعه فضاهای آموزشی – پژوهشی در واحدهای تابعه، کارشناسی فنی امور مربوط به املاک و مستغلات سازمان جهاددانشگاهی تهران و بررسی و ارائه نظر درخصوص مشخصات اجرائی فعالیت های عمرانی اشاره نمود.